While1 Shop kenmerkentour

Boekhouding

Bij het onderhouden van een e-commercewinkel komen verschillende boekhoudkundige complexiteiten kijken. Of uw winkel nu klein of groot is, er zijn altijd uitdagingen. Van het berekenen van belastingen op de online verkoop tot voorraadbeheer tot het uitvogelen van de verzendlogistiek, bij het runnen van een onlinewinkel hoort een hele reeks uitdagingen en overwegingen. Ons platform While1 Shop is in staat al deze uitdagingen te ondervangen.

• Kasregister - meerdere kasregisters kunnen worden aangesloten op het platform, wat u in staat stelt om uw online orders te synchroniseren met de verkooppunten van uw winkel. Verwerk snel en gemakkelijk elke soort transactie met contant geld of creditcard.
• Kasboek - transacties met betrekking tot kasontvangsten en betalingen worden in chronologische volgorde van datums met toelichting geregistreerd en het saldo wordt aan het eind van de dag opgenomen. De hoeveelheid beschikbaar contant geld kan worden bepaald op elk gewenst moment en kan worden vergeleken met de hoeveelheid contant geld in het kasregister. Dit garandeert de nauwkeurigheid van het kasboek en detecteert misbruik of verduistering van contant geld.
• Boekhoudkundige saldi - u heeft toegang tot de bedrijfssaldi in realtime en u kunt bank- en koeriersafschriften toevoegen door ze simpelweg te kopiëren en te plakken. Op deze manier kunt u altijd het verschil achterhalen tussen de som van debetposten en de som van creditposten op een rekening.
• Automatische matching van betalingen en kwitanties - de bankbetalingen en kwitanties, zoals een online kaart of betalingsopdracht kunnen automatisch worden gekoppeld.
• Factuurverwerking - verwerk automatisch .pdf- of .xml-facturen van uw partners of leveranciers door ze te uploaden in While1 Shop. Detecteert producten automatisch door middel van het productmodel of leverancierscodes, aantal, prijs en totale waarde van de factuur. Door het uploaden van een leveranciersfactuur voegt u automatisch de producten toe die op voorraad zijn met de prijs en het aantal die op die factuur is bijgeschreven.
• Maandelijkse self-billingdiensten - u kunt automatisch facturen genereren met vooraf bepaalde intervallen en deze per e-mail naar klanten sturen.
• Automatisch facturen genereren op bestelling - de factuur wordt automatisch gegenereerd bij elke bestelling en wordt aangevuld met de gegevens die door de klant zijn verstrekt of met de gegevens die zijn verkregen uit het klantenaccount.
• Export/integratie met accountingprogramma’s – facturen kunnen worden geëxporteerd naar accounting- of factureringsprogramma’s zoals Microsoft Dynamics (Navision), Saga, Ciel, WinMentor, Facturis, etc. binnen de grenzen van de beschikbare functies. Alle recente facturen of een selectie van gewenste orders kunnen worden geëxporteerd. Alle uitgevoerde exporten worden opgeslagen in een historiegedeelte.

Marketing

Haal het giswerk uit marketing met ingebouwde tools die helpen bij het creëren, uitvoeren en analyseren van digitale marketingcampagnes. Optimaliseer de verkoop van uw winkel door te voorzien in meer korting- en couponmogelijkheden, e-mail en socials te integreren of het versterken van uw rapportages.

• Uitgebreide promomodule
• Vouchers
• Prijsmeldingen
• Gepersonaliseerde klantkortingen
• Dynamische nieuwsbrieven
• Speciale campagnepagina's
• Stuur productbeoordelingen & afbeeldingbeoordelingen
• Meldingen van achtergelaten karretjes & sms-berichten

Voorraadbeheer

Of u nu een e-commercewebsite, een Brick & Mortar-winkel of een supermarkt runt, u zult altijd een manier moeten vinden om de voorraad bij te houden. Deze tools stellen u in staat een overzicht te krijgen van elk aspect van uw producten. Daarnaast geeft de manier waarop u bijhoudt hoe uw voorraad zich beweegt u ook een beter inzicht in uw klanten en hun behoeften.

Beheer uw volledige voorraad met While1 Shop. Houd uw voorraad bij en stop automatisch met de verkoop van producten wanneer de voorraad opraakt.

• Productvariaties - bied verschillende varianten van uw producten aan, zoals meerdere maten, kleuren, materialen en meer. Iedere variatie kan een eigen prijs, SKU, gewicht en voorraad hebben.
• Barcodes - U kunt barcodes toevoegen voor elke variant van uw producten, zoals meerdere maten, kleuren, materialen en meer. De producten worden toegevoegd aan, verplaatst naar of verwijderd uit de voorraad door ze simpelweg te scannen. Voor elke uitgaande factuur wordt automatisch een barcode gegenereerd waarmee de producten van de betreffende factuur kunnen worden gecontroleerd door ze te scannen. Zo kan elke bestelling eenvoudig en snel worden gecontroleerd, waardoor menselijke fouten in het proces van het picken van de producten worden geëlimineerd, aangezien de bestelling pas "geverifieerd" wordt als alle producten die op de factuur zijn toegevoegd, zijn gescand.
• Meerdere locaties van goederen - om de fysieke voorraad van producten goed te beheren, kunnen meerdere locaties van goederen worden toegevoegd. Voor winkels die een fysiek verkooppunt hebben is deze module noodzakelijk om de voorraad van elke afzonderlijke winkel in te zien en te updaten in realtime.
• Meerdere magazijnen - meerdere magazijnen zijn gekoppeld aan iedere locatie. Voor het meest effectieve beheer van de voorraden heeft ieder gegenereerd magazijn specifieke eigenschappen, zoals: staat bestellingen toe, staat verkoop toe, staat voorraadservice toe, is een showroom en verzendingsmagazijn.
• Importeer voorraad van leveranciers - de voorraad van de producten die worden weergegeven op de locatie worden automatisch geüpdate door een .csv-bestand te importeren of door gebruik van datafeeds die worden aangeleverd door de leveranciers. Hierdoor worden de voorraden van de leveranciers dagelijks bijgewerkt of wanneer deze vooraf zijn ingesteld in het administratiepaneel.
• Voorraadrapporten - bekijk de voorraadhistorie en de verkoop per kanaal, de omzetratio van de voorraad, de bestverkopende producten en de meest populaire leveranciers en fabrikanten.
• Productenoverdracht - breng de voorraad eenvoudig over van de ene naar de andere locatie, volg items in doorvoer of die zijn ontvangen binnen elke locatie.